Uno de los objetivos principales de las empresas es el de lograr conformar equipos de trabajo eficientes y productivos. Ahora bien, no todas las empresas lo tienen —y en algunos casos no resulta necesario—, de hecho, esto es algo que depende de la forma en la que funciona cada compañía. A continuación, te explicamos qué es un grupo de trabajo y qué un equipo de trabajo para que no haya dudas.
¿Qué es un grupo de trabajo?
Un grupo de trabajo es un conjunto de personas que realizan una labor similar dentro de una misma empresa. Es decir, realizan el mismo trabajo, pero cada uno es independiente del otro, por lo que responden de manera individual ante el trabajo que llevan a cabo. Véase, por ejemplo, un grupo de profesores. Estos tienen el mismo jefe (director de la escuela o jefe de estudios) pero cada uno responde por su trabajo. Al final, el resultado de cada uno de ellos puede percibirse en las evaluaciones finales de sus estudiantes.
¿Qué es un equipo de trabajo?
El equipo de trabajo se conforma por un conjunto de personas que forman parte de la misma empresa, al igual que ocurre con el grupo de trabajo. Ahora bien, la diferencia radica en que estos pueden realizar la misma actividad u otra muy distinta. Y, sobre todo, en que la labor que llevan a cabo no es independiente. Es decir, para que todo el trabajo salga es necesario que el equipo este coordinado, haya buena comunicación y se trabajen otras cuestiones específicas. En el equipo de trabajo es fundamental la cohesión. Un ejemplo de un equipo de trabajo cohesionado sería el de un medio de comunicación. El jefe de contenidos determina cuál es la agenda mediática y los periodistas salen a la calle a cubrir la información, a continuación, se encuentran los editores que se encargan de pulir las notas que han sido escritas por los profesionales. También puede haber camarógrafos que graben la noticia y editores de vídeo, así como productores, que den forma al contenido audiovisual.
Tipos de equipos de trabajo
Es importante señalar que podemos encontrarnos con varios tipos de equipos de trabajo. Todos ellos cumplen con las características que hemos mencionado más arriba, ahora bien, se distinguen en otros aspectos fundamentales —en función del objetivo, de la duración, de los integrantes…—. ¡Lo vemos!
Equipos de trabajo tradicionales
Son los equipos tradicionales, los que se adaptan de manera más ajustada a la definición arriba mencionada. Estos equipos se conforman por los trabajadores de las empresas a partir del poder que emana la organización y cuentan con directrices claras y bien definidas. Los equipos tradicionales suelen constituir áreas, así como departamentos específicos. Es decir, hay varios equipos de trabajo dentro de una misma empresa.
Equipos de trabajo informales
Estos tipos de equipos de trabajo se caracterizan por tener una organización interna flexible, normalmente autogestionada. Los mismos surge a partir de intereses comunes o para tratar cuestiones específicas, además cuando los objetivos propuestos se cumplen se disuelven.
Equipos de trabajo de resolución de problemas
En el caso de estos tipos de equipos de trabajo hay que destacar que se crean para enfrentar un problema específico y desaparecen cuando este ha sido solucionado. Por supuesto, para la creación de los mismos se elige a los profesionales mejor capacitados.
Equipos de trabajo autodirigidos
Son muy comunes en las estrategias del tipo outsourcing. Estos equipos suelen tener una jerarquía horizontal entre todos los miembros, además de disponer de libertad y autonomía dentro de la empresa (muy común en los equipos de investigación científica).
Equipos de trabajo de liderazgo
Estos equipos de trabajo se componen de los líderes de cada área o departamento. Los mismos suelen ser permanentes —normalmente se crean en las empresas de gran tamaño—. Estos equipos tienen como fin acordar directrices generales o colaboraciones entre las distintas áreas. Además, evitan que el proceso de llevar a cabo estas tareas sea engorroso, algo que ocurriría si las reuniones se realizaran entre todos los miembros —además de afectar al rendimiento de la empresa—.
Equipos de trabajo virtuales
Independientemente del teletrabajo, los equipos virtuales existen para salvar las distancias entre los empleados que se encuentran alejados geográficamente. Trabajan mediante la videoconferencia, el chat y otras herramientas como el email.
Diferencias entre grupo y equipo de trabajo
Como indicábamos más arriba el grupo y el equipo de trabajo son dos conceptos diferentes, cada uno de ellos cuenta con características específicas. En este apartado te mostramos en forma de listado cuáles son las diferencias entre ambos:
- La cohesión: Los grupos de trabajo no están cohesionados, cada uno de sus trabajadores lleva a cabo su función de manera autónoma e independiente, mientras que en los equipos de trabajo existe una estrecha colaboración para sacar el trabajo adelante. Los empleados de un equipo de trabajo no pueden trabajar de manera individual ya que sus tareas están íntimamente ligadas a las de sus compañeros, por lo que debe haber una comunicación constante.
- Los niveles jerárquicos: Los grupos de trabajo se estructuran por niveles jerárquicos, mientras que en los equipos estas se diluyen. Esto quiere decir que existe un jefe de equipo y una serie de colaboradores —todos ellos son elegidos en función de sus conocimientos o habilidades y funcionan en la empresa en igualdad de condiciones—.
- Los resultados: Los equipos de trabajo resultan más productivos que los grupos. La razón es sencilla, en un equipo es necesario que todo el personal funcione adecuadamente —además, estos son elegidos en función de sus habilidades para desarrollar cada tarea—, mientras que en un grupo puede haber resultados irregulares ya que es posible que algunos de los trabajadores pueden cumplir con los objetivos y otros no.
¿Qué es un equipo de alto rendimiento y cómo lograrlo?
Un equipo de alto rendimiento se conforma por un conjunto de personas que cuentan con unos roles específicos y complementarios entre sí. Estos equipos de alto rendimiento comparten un sentimiento generalizado de compromiso con la empresa, con la labor y con los compañeros. Además, se identifican con los valores de la entidad, existe una importante comunicación y el ambiente laboral es el óptimo. Como puedes imaginar, estos equipos son un plus para las empresas ya que generan un importante rendimiento debido a su eficiencia y productividad.
Nuestra labor en Viviendo del Cuento es ayudar a las empresas a conformar equipos de trabajo de alto rendimiento, para ello llevamos a cabo todo tipo de actividades team building con eventos únicos y personalizados de acuerdo a la imagen de la corporación y a los valores que se quieren transmitir y trabajar. Puedes conocer más sobre nuestras actividades team building para empresas aquí.