Los equipos de trabajo son imprescindibles cuando lo que se persigue es la consecución de un objetivo común por parte de varias personas, aprovechando de esta forma los talentos, habilidades y conocimientos de cada quien para poder avanzar hacia la meta compartida. El trabajo en equipo es una sinergia de capacidades individuales y es algo que lo vemos, incluso, en el reino animal. Los leones, por ejemplo, se coordinan para cazar en grupo, mientras que los gansos vuelan en forma de “V” para ayudar a las aves que van detrás a aumentar su potencial de vuelo. Con las personas pasa exactamente lo mismo en los diferentes aspectos de la vida. En el caso de las empresas, aumentando la productividad y el rendimiento.
En este artículo vamos a explicarte cuáles son los distintos tipos de equipos de trabajo, así como también formas y tips de trabajo en equipo para optimizar cada uno de ellos y para lograr trabajar mejor como equipo. ¡Presta atención!
¿Qué tipos de equipos de trabajo existen?
Al hablar de tipos de equipos de trabajo nos referimos a los diferentes equipos que pueden existir y que tienen como fin la consecución de un objetivo común. Como imaginarás, estos pueden variar mucho entre unos y otros, puesto que no es lo mismo un equipo puntual que uno que lleva años en activo. En concreto, nos centramos en los tipos de equipos de oficina. Lo vemos.
Tipos de equipos de trabajo: equipos tradicionales
O equipos formales. Es el equipo de trabajo a la antigua, es decir cuenta con una jerarquía de poder piramidal, en el cual se encuentran el jefe, encargados y el resto de los empleados. Este tipo de equipos suele contar con directrices claras y bien definidas dentro de la empresa, además de constituir áreas o departamentos muy bien diferenciados. Por ejemplo, el director de marketing, el responsable de la investigación de mercados, el publicista y el comercial.
Tipos de equipos de trabajo: equipos informales
Son los equipos que aparecen de manera puntual, al margen de todo tipo de oficialidad, así como de formalidad administrativa. Los equipos de trabajo informales son aquellos en los cuales existe una organización interna flexible, usualmente autogestionada. Los mismos pueden surgir para resolver problemas específicos, así como para llevar a cabo un determinado proyecto puntual. Una vez que se logran los objetivos, el equipo se disuelve.
Tipos de equipos de trabajo: equipos management
Estos tipos de equipos de oficina son conocidos también como equipos de liderazgo. Los mismos se componen de los diferentes responsables de cada área o encargados de cada zona. Los mismos se crean para establecer directrices generales de organización, así como colaboraciones con otras áreas, evitando la pérdida de tiempo que supondría la organización en conjunto con todo el personal de cada área. Por lo general, los equipos de liderazgo suelen estar conformados por 3 o 4 personas que representan diversas funciones o geografías, así como áreas de especialización. Estos están comprometidos a colaborar para logar un objetivo organizacional significativo.
Tipos de equipos de trabajo: equipos outsourcing
Los equipos de trabajo outsourcing, a diferencia de los tipos de equipos de trabajo mencionados, cuentan con un libertad y autonomía para llevar a cabo sus funciones. Estos deciden qué estrategia adoptar para conseguir un objetivo en común, independientemente de la organización que hay establecida dentro de la empresa. Por lo general, la estructura de jerarquía es horizontal. Hay que tener en cuenta, también, que en algunos casos las empresas tercerizan algunas de las actividades o funciones a través de la subcontratación con equipos outsourcing externos. Por ejemplo, para la resolución de un problema que afecta a la imagen de una empresa es posible subcontratar a una empresa. Otro ejemplo sería un equipo contratado para llevar a cabo la gestión de la comunicación y de las redes sociales de la entidad.
Tipos de equipos de trabajo: equipos para la resolución de problemas
En este caso nos encontramos con equipos que tienen como fin principal solucionar un problema. Una vez que este se soluciona, el equipo de trabajo se desintegra. Para conformar a este equipo de trabajo se elige a los individuos mejor capacitados o con mayor experiencia en el sector.
Tipos de equipos de trabajo: equipos online
Se trata de una modalidad del siglo XXI que se basa en los equipos de trabajo a través de internet. Todos ellos tienen el mismo objetivo común, aunque se encuentren en diferentes partes del mundo. Para ello, utilizan las distintas herramientas disponibles, como son los servicios de videollamada, WhatsApp, email…
Tips de trabajo en equipo: ¿Cómo optimizar los diferentes tipos de equipos de oficina?
Existen una gran cantidad de estudios e informes que analizan las ventajas de trabajar mejor como equipo y el aumento de la productividad, así como del rendimiento, que ello supone. Ahora bien, para lograr una perfecta simbiosis entre los distintos integrantes de un grupo y trabajar mejor como equipo es importante tener en cuenta algunos aspectos determinantes. Estos son los tips de trabajo en equipo que debes tener siempre en cuenta:
- Trabaja la comunicación en equipo: La comunicación en un equipo de trabajo es imprescindible para trabajar adecuadamente y cumplir con los objetivos. Es fundamental que esta sea constante, que se tenga en cuenta la opinión de los demás y que se propongan ideas y soluciones en conjunto. Si el equipo no está bien comunicado es muy probable que el proyecto o el producto obtenido no sea lo esperado.
- Define de manera clara cuáles son los objetivos compartidos: E informa a todos los integrantes del grupo para que tengan claras cuáles son las pautas con las que trabajar y de qué manera.
- Motiva a los integrantes: El equipo debe estar motivado, y lo mejor para conseguirlo es contar con un buen líder, pero también con un incentivo que les incite a trabajar con más ganas e ímpetu, por ejemplo, una mayor retribución, un ascenso, la garantía de un merecido descanso posterior al trabajo y cualquier otro tipo de reconocimiento.
- Reconoce el esfuerzo: A todos nos gusta que nos digan que estamos haciendo bien las cosas, no hay nada más motivador que ello. Esto ayudará a que el equipo se sienta más implicado con la empresa y sus valores. Es importante reconocer el esfuerzo y los buenos resultados obtenidos.
- Prueba con un team building: Una de las técnicas más efectivas para optimizar los diferentes tipos de equipos es a través del team building. Este tiene como objetivo llevar a cabo la construcción de equipos trabajando diferentes aspectos, como la comunicación, la desinhibición del personal, la creatividad, el aumento del autoconocimiento, las fortalezas y las debilidades… Además, las actividades team building que realizamos en Viviendo del Cuento están, además, enfocadas a potenciar los valores e imagen de cada empresa, mejorando así el marketing interno de la compañía.