El team building es una de las actividades más populares y efectivas que podemos encontrar hoy en día para mejorar la productividad de la empresa. ¡Ya lo hemos dicho en varias ocasiones y no nos cansamos de repetirlo! Y es que esta serie de actividades, retos y pruebas que se realizan de manera conjunta entre el personal de una empresa sirve para formar a equipos de alto rendimiento. El team building trabaja todos los aspectos que se deben tener en cuenta, como es el refuerzo de las relaciones interpersonales, la mejora en la comunicación, el sentido de pertenencia a la empresa, los valores e imagen de la compañía, los puntos fuertes en común de los trabajadores y otras muchas cuestiones más.
Si todavía no has probado nunca a realizar una actividad team building con tu empresa, te recomendamos que lo hagas. En Viviendo del Cuento podemos ayudarte a escoger la actividad que más te conviene o a preparar una a medida. Diseñamos nuestros eventos de autor de manera totalmente personalizada en base a los valores, aspectos e imagen que quiera trabajar cada compañía. En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber sobre cómo preparar un team building y varios consejos para preparar un team building. ¡Tenlos en cuenta!
Cómo preparar un team building
Preparar un team building es muy sencillo, lo único que hay que tener en cuenta es qué se necesita y por qué (quizá este sea el punto más complejo de todo). Las actividades team building buscan compartir emociones positivas del grupo y predisponen al personal a trabajar estrechamente bajo los valores de la marca. Para saber qué necesitan los empleados es fundamental que el personal encargado o supervisores informen de la situación —sobre todo, en el caso de las grandes empresas—, también puede ser el propio gerente de la compañía quien detecte las necesidades —normalmente, cuando estas son más pequeñas—. El siguiente paso será planificar la actividad con una empresa especializada, y ahí es cuando entra en juego Viviendo del Cuento.
En Viviendo del Cuento contamos con más de 20 años de experiencia en el sector recopilando todas las necesidades de nuestros clientes y ofreciendo soluciones adaptadas. Nuestro proceso para responder a cómo preparar un team building es muy sencillo, para ello, ten en cuenta los siguientes pasos:
- Primer contacto: Comunícate con nosotros para indicarnos qué es lo que deseas o para pedirnos asesoramiento. Puedes hacerlo a través del email, por teléfono o de manera presencial.
- Define los objetivos: Lo siguiente que haremos será ayudarte a definir los objetivos. Estos van en función del tipo de experiencia, así como también de los valores de la empresa.
- Desarrollar el plan: Se desarrollan de manera conjunta con la empresa y nuestro equipo, y según los objetivos. Esto atiende a los horarios, la ubicación, la cantidad de personas que participarán en la actividad…
- Realización de la experiencia: El siguiente paso será el de realizar la actividad. Aquí no tienes que preocuparte por nada, puesto que seremos nosotros quienes nos encarguemos de todo.
Actividades team building: ¿Qué podemos hacer?
Las experiencias para empresas son muy variadas —como indicábamos más arriba, en función de las actividades team building y de los valores de la empresa—. Nuestro equipo te ofrece una gran cantidad de actividades team building. Estas son:
- Cluedo: El mítico juego del Cluedo, pero en la vida real. Con la presencia de actores y con la interpretación del personal del equipo de trabajo.
- Gymkhanas: De lo más variadas y dinámicas, repletas de pruebas y juegos para garantizar la diversión; así como también para trabajar la cooperación, el trabajo en equipo, la superación y otros valores más.
- Actividades temáticas: Son convenciones tematizadas —y teatralizadas—, en ellas podemos encontrar una gran cantidad de juegos y actividades para el personal.
- Grabación de videoclips y canciones corporativas: Sirven para trabajar varios valores, como la desinhibición. Además, tendréis un recuerdo que podréis guardar para toda la vida.
- Concursos: Pueden ser de todo tipo, como son los concursos de preguntas y los concursos musicales.
- Actividades online: Una gran variedad de actividades team building adaptadas a la situación de COVID para realizar de manera aislada en casa.
Consejos para preparar un team building
A la hora de responder a cómo preparar un team building te recomendamos que tengas en cuenta las siguientes recomendaciones. Estas te ayudarán a acertar con tu elección, así como a lograr los objetivos que persigues. Nuestros consejos para preparar un team building son los siguientes:
Opta por una empresa de confianza y con experiencia demostrable
Lo primero que debes hacer es escoger una empresa de confianza y con experiencia demostrable. Te recomendamos, así mismo, que te fijes en las opiniones y críticas de antiguos clientes para comprobar el grado de satisfacción. Una de las formas de verificar si la empresa es de confianza o no es la de comprobar si al finalizar la actividad se ofrece algún elemento de control —como informes y estadísticas de los aspectos trabajados—.
Piensa en las necesidades de tu empresa
Es importante que detectes cuáles son las necesidades de tu empresa. Debes comprobar qué es lo que necesita y por qué. De esta forma podrás saber qué aspectos concretos hay que trabajar y será más fácil escoger la actividad a trabajar.
¿Cuándo realizar el team building?
El team building debe realizarse un día entre semana, lo más recomendable es que sea un viernes durante el horario de trabajo o un jueves. Esto te ayudará a contar con una mayor participación por parte de los empleados —aunque los empleados que empleados siempre tendrán la opción de trabajar, si así lo desean—. Además, lo disfrutarán más y no lo sentirán como parte de la jornada, que es lo que ocurre cuando se realiza el fin de semana.
¿Cuántas personas participarán en el evento?
Como decíamos en los consejos para preparar team building, estas actividades deben ser voluntarias, por lo que tendrás que prevenir la participación de los empleados de la empresa. Fija unas fechas para obtener una confirmación y a partir de ahí planifica la actividad junto a la empresa especializada.