Las actividades team building se han popularizado mucho en los últimos años, de hecho son muchos los departamentos de recursos humanos que se encargan de organizarlas para lograr que los grupos de trabajo de las empresas se conviertan en equipos de alto rendimiento. Mejorando de esta forma aspectos como la comunicación, el trabajo en equipo, la confianza, el sentimiento de pertenencia a la empresa y otras muchos aspectos más que dan como resultado un aumento del rendimiento y de la productividad. Ahora bien, el problema de que estas actividades sean organizadas por un departamento de recursos humanos y no por una empresa especializada es que muchas veces no se tienen en cuenta algunos de los aspectos que deben trabajarse, tanto en el momento de llevar a cabo la actividad, como en los días previos.
Es por este motivo que en el siguiente artículo analizamos cuáles son las acciones team building que deben tenerse en cuenta en cualquier momento para que la actividad sea un éxito. ¡Lo vemos con más detalle!
Crear expectación para captar la atención del personal de la empresa
Una de las primeras cosas a tener en cuenta —una vez que tengas claro qué es lo que quieres hacer o con qué empresa vas a contratar el servicio de team building— es generar expectación. Y esto es algo que puedes trabajar poco a poco en los días previos al evento, por ejemplo, informando al personal de la empresa mediante carta, por las redes sociales internas, con folletos en los tablones de la oficina o puesto de trabajo, en reuniones, con encuestas previas… Una de las cosas que pueden resultarte muy útiles para generar expectación es organizar una gymkhana virtual previa. Puedes desvelar pistas del team building con acertijos que el resto de los empleados deben averiguar y que los llevarán a otras pistas. Por ejemplo, al enclave donde tendrá lugar el evento.
Escoger un lema inspirador que identifique el evento
Aunque parezca insignificante, no lo es. El lema servirá para identificar el motivo del evento, lo que despertará la atención del personal e incluso generará un mayor compromiso por tratarse de algo importante. Debes escoger un lema inspirador, atrevido que despierte la curiosidad y evitar hacer uso de aquellos lemas aburridos como “Primera actividad team building”. Por supuesto, la elección del lema —así como la actividad que se planee— debe ir en concordancia con la función de la empresa. No es lo mismo un lema para una empresa dedicada a las finanzas que uno para una empresa que prepara comida rápida. Algunos de los lemas más identificativos de las marcas más populares son los siguientes. Estos pueden servirte de inspiración:
- Coca Cola: “Destapa la felicidad”
- Lay’s: “¡A que no puedes comer solo una!”
- Bimbo: “Con el cariño de siempre”.
- Red Bull: “¡Red Bull te da alas!”
- Kit Kat: “Tómate un respiro, tómate un Kit Kat”.
Seleccionar un lugar fuera del puesto de trabajo
Otra de acciones de team building imprescindibles que debes tener en cuenta si quieres organizar una de estas actividades para tu empresa es la de escoger un lugar fuera de la oficina o del puesto de trabajo. Es muy importante que respetes este punto puesto que te resultará de gran utilidad para lograr uno de los objetivos principales que persigue el team building, el de desinhibir a los trabajadores para que se relajen, socialicen y participen activamente en la actividad. Al elegir un ambiente fuera del puesto de trabajo se consigue que el personal se sienta más cómodo, ya que no sentirá que continúa trabajando —más bien lo disfrutará como una actividad de ocio—.
Escoger un día laboral
Es un grave error elegir un fin de semana o un festivo para organizar la actividad team building. De hecho, esto puede resultar contraproducente. Lo más recomendable es que se celebre entre semana, de hecho, el mejor día para hacerlo es el viernes —siempre y cuando no se trabaje al día siguiente—, así lograrás que se apunten más trabajadores a la actividad y tendrán tiempo para recuperarse de la misma durante los días de descanso. Además, este periodo de recuperación es fundamental para asimilar las ideas y conceptos que se trabajaron en la actividad team building. Es muy importante, por ende, que tengas este punto a la hora de trabajar las acciones de team building.
Registra el evento con material audiovisual para generar impacto
A diferencia de años atrás, hoy en día todo el mundo tiene una cámara fotográfica en su bolsillo. Los teléfonos móviles nos permiten inmortalizar todos los recuerdos que deseamos y compartirlos en cualquier momento en nuestras redes sociales. Por eso, no está de más aprovechar las tecnologías que tenemos a nuestro alcance y registrar el evento con material audiovisual —fotos o vídeos— para que este sea recordado para la eternidad. Además, podrás compartir la sesión de fotos o los vídeos grabados en las redes sociales, de manera que cualquiera de los asistentes pueda recuperar el contenido, pero también para que lo puedan ver el resto de trabajadores que no acudieron al evento —y animarlos a participar en la próxima actividad team building que se organice— y para que lo vean los clientes. De esta forma transmitirás la imagen de una empresa preocupada por su personal, dinámica, viva y con ganas de probar cosas nuevas.
Reforzar el compromiso personal de cada trabajador
Las acciones de team building también pueden enfocarse en reforzar el compromiso personal de cada trabajador. Muchas veces esto es algo que viene implícito en las actividades team building y se siente a partir de ese momento —por lo que no es necesario llevar a cabo ninguna acción más—, ahora bien también puedes optar por otras estrategias, como pedir a cada persona que redacte una lista de acciones con los aspectos positivos de la experiencia o sus compromisos, y proponer que compartan alguno de ellos en grupo.