El trabajo en equipo es una de las cualidades más importantes que deben reunir los empleados y el personal, en general, de una empresa. Esto es así debido a la cantidad de ventajas que proporciona para el grupo y, por supuesto, para la empresa —lo que se traduce en un aumento de la productividad y, por supuesto, del rendimiento—.
El trabajo en equipo agiliza el tiempo, mejora la relación entre los empleados y estimula la creatividad, entre otras muchas ventajas. Su importancia es evidente, como veremos en este artículo, por ello cada vez más las empresas crean dinámicas de trabajo en equipo a nivel interno con el fin de fomentar la unión de sus trabajadores, el compañerismo y la productividad; y estrategias a nivel externo, con las actividades de team building que organizamos en Viviendo del Cuento para crear equipos de trabajo de alto rendimiento.
En este artículo vamos a analizar cuáles son las ventajas del trabajo en equipo y por qué es importante fomentarlo. Te explicamos todo lo que necesitas saber sobre esta cualidad. ¡Presta atención!
¿Qué es trabajo en equipo?
El trabajo en equipo consiste en la realización de una o varias actividades de manera conjunta entre los empleados de una empresa. Gracias al trabajo en equipo cada trabajador tiene la posibilidad de aportar su granito de arena, sus conocimientos en el campo y su técnica o experiencia. Cuando hablamos del trabajo en equipo nos referimos a una unión de las fuerzas que permite incrementar la productividad y mejorar los resultados, siendo estos mucho más satisfactorios para la empresa, compañía u organización. El trabajo en equipo es fundamental cuando se necesitan varios conocimientos específicos para realizar un mismo trabajo. Pongamos el ejemplo de la elaboración de una página web. En este caso, el diseñador gráfico debe trabajar en conjunto con el programador y los redactores para hacer posible el proyecto. Lo mismo que ocurre en el ámbito deportivo. En un campo de fútbol necesitamos a un portero, delanteros, mediocampistas y defensas para poder ganar el partido.
Características del trabajo en equipo
Para lograr implementar de manera adecuada el trabajo en equipo el personal no solamente debe actuar como parte de un grupo, sino asumir como propio el objetivo final —puesto que es algo que en mayor o menor medida se comparte por todos—. De esta forma se alcanzarán los beneficios esperados. Las características del trabajo en equipo adecuadas consisten en lo siguiente:
- Velar por un compromiso mutuo y una responsabilidad compartida.
- Lograr que todas las partes implicadas en alguno de los procesos se entiendan entre sí.
- Generar lazos de confianza entre el personal, para mejorar la comunicación.
- Potenciar la diversidad y destacar la importancia de contar con diferentes puntos de vista y técnicas.
- Fijar unos objetivos y metas compartidos e implicar a todos los miembros.
- Trabajar la comunicación entre el personal.
- Festejar los éxitos logrados.
Importancia del trabajo en equipo: ¿Cuáles son las ventajas del trabajo en equipo?
Como decíamos en la introducción, el trabajo en equipo se ha vuelto esencial hoy en día. Y es que en la actualidad existen una gran cantidad de profesiones, estudios y especialidades que requieren de diversos expertos trabajando mano a mano y en estrecha colaboración para lograr un trabajo excelente y de calidad. Pero no solo eso, el trabajo en equipo debe cumplir con las características especificadas en el punto anterior. Una de las formas de lograrlo es a través de las dinámicas de trabajo en equipo. Estas últimas potencian la unión del grupo, el compañerismo y la productividad a través de actividades como las de romper el hielo, la participación, la técnica 5.5.5 o el estudio de casos. Las actividades team building resultan, de igual manera, de gran utilidad. Estas últimas comparten el objetivo de potenciar el trabajo en equipo mediante el entretenimiento —las investigaciones al respecto han demostrado la importancia de esta técnica—.
En cuanto a las ventajas del trabajo en equipo, cabe la pena resaltas que estas son muy variadas. Nos encontramos con las siguientes:
- Estimular la creatividad: Gracias a los brainstormings o lluvia de ideas. Y es que cuatro ojos siempre ven más que dos. Por eso, lo que para uno puede pasar desapercibido para otro puede convertirse en una excelente idea. Sin duda, esta es una de las ventajas más señaladas.
- Potenciar la involucración del equipo: El hecho de compartir unos objetivos y una meta común ayuda a que los trabajadores se sientan más implicados e involucrados con la empresa ya que todos forman parte de un todo y no se sienten imprescindibles —un sentimiento que puede aparecer cuando se trabaja de manera independiente—.
- Mejora en la fluidez de la comunicación: Los seres humanos somos seres sociales por naturaleza, por ello la comunicación es fundamental en nuestra especie. Al trabajar en grupo esta mejora de manera considerable, además existe una mayor fluidez de la comunicación que circula en todas las direcciones.
- Mejora del entendimiento: La mejora de la comunicación da lugar, así mismo, a una mejora del entendimiento lo que sirve para evitar errores.
- Mayor aprendizaje: Los trabajadores pueden aprender de sus compañeros nuevas técnicas y métodos para efectuar un trabajo concreto.
- Oportunidad de mostrar las fortalezas individuales: Los empleados pueden hacer valer sus dotes y conocimientos específicos en pro del grupo.
- Proporciona mayor seguridad: Las personas más inseguras, aquellas que acaban de empezar o se están formando, pueden sentirse más amparadas al trabajar en equipo.
- Promueve el buen ambiente y mejora las relaciones interpersonales: Se fomenta el respeto entre todos los miembros. Ello da lugar a un clima laboral mucho más adecuado y a una comunicación más fluida.
- Implementación de nuevas ideas: Ya que todos están involucrados en el mismo proceso y comparten un objetivo común. El hecho de que se valore el trabajo de cada uno anima a los trabajadores a proponer nuevas ideas.
- Se reduce el nivel de estrés: Esto es así debido a que se reduce la responsabilidad al compartirse el objetivo y las metas. La carga de trabajo puede que sea la misma, pero no se tiene tanta presión.
- Mayor rapidez: El trabajo en equipo potencia el esfuerzo por alcanzar los objetivos establecidos permitiendo, de esta manera, que las tareas se ejecuten de manera mucho más rápida y ágil.