Cuando nos encontramos en cualquier entorno laboral, tomar decisiones es una de las cuestiones más importantes que debemos asumir. A pesar de que en algunas personas todavía persiste la visión de las empresas formada por un jefe que da todas las órdenes que sus subordinados deben acatar sin cuestionarlas, la realidad es que, durante las últimas, décadas todo ha ido cambiado. Y esto, por supuesto, afecta a la forma de gestionar una empresa e implica un proceso de toma de decisiones en equipo.
Desde el aterrizaje de las nuevas tecnologías digitales en las empresas, hemos visto que la sociedad se ha acelerado, demandando productos y servicios de una manera mucho más rápida y eficiente. Esto ha elevado la competitividad de las organizaciones empresariales, haciendo que, para sobrevivir y crecer en el mercado actual, tengan que contar con personal cada vez más especializado y acostumbrado a tomar decisiones en equipo.
Es decir, que hoy en día es muy complicado que una empresa funcione únicamente bajo el mando de una única persona, porque las exigencias y la competencia son mucho mayores. Por ello, las empresas que quieren seguir siendo relevantes en cada uno de sus sectores, tienen que aprender cómo tomar decisiones en equipo. Si tu empresa se enfrenta a problemas en este aspecto, desde Viviendo del Cuento, te vamos a mostrar cómo reforzar el trabajo en equipo y la toma de decisiones mediante la celebración de un team building.
¿Qué es la toma de decisiones en equipo?
Si te preguntas qué es tomar decisiones en equipo y por qué es tan importante hacerlo bien, te diremos que se trata de un proceso mediante el que un grupo formado por distintos profesionales se centra en sopesar distintas alternativas y puntos de vista diferentes para llegar a un acuerdo y encontrar la mejor manera de llevar a cabo una tarea determinada, un conflicto, o de solucionar un problema.
Como hemos comentado, en el modelo anterior, que ya es cosa del pasado, la toma de decisiones recae en manos de un único jefe, que podía consultar o no con el resto de personas responsables de diferentes áreas de trabajo, lo que se entiende como una toma de decisiones autocrática. En este modelo, encontramos la limitación de que una sola persona no puede ser experta en todo y, a pesar de que tenga visión en el mundo de los negocios, puede cometer errores importantes que terminen perjudicando a la organización a nivel global.
Por este motivo, en la actualidad, las empresas que sobreviven y experimentan un mayor crecimiento son las que reparten la toma de decisiones entre distintos miembros de un equipo de trabajo. Por ello, es importante que, entre los miembros, haya profesionales especializados en distintas áreas o disciplinas y con visiones distintas, así como con distintas maneras de encarar tanto el trabajo del día a día como la solución de los problemas. Sin embargo, para fortalecer la toma de decisiones en equipo, es necesario tener en cuenta algunas cuestiones.
¿Qué tener en cuenta para tomar decisiones en equipo?
Para tomar decisiones en equipo, justo como acabamos de mencionar, es necesario contar con profesionales especializados en distintas áreas o disciplinas y que tengan visiones distintas para solucionar problemas, alcanzar objetivos o enfrentar nuevos retos. Por este motivo, lo más adecuado, es elegir a las personas adecuadas, mantener la motivación entre los distintos miembros y de acuerdo con la propia actividad laboral que llevan a cabo.
Por supuesto, reforzar la confianza entre ellos es importante, ya que ayuda a generar un buen ambiente de trabajo. Y, por descontado, es indispensable garantizar una comunicación efectiva y fluida, a través de reuniones periódicas o conversaciones presenciales, telefónicas o por otros medios digitales (correo electrónico, chat, mensajes de voz, videoconferencias, etc.).
De esta manera, evitamos el surgimiento de malentendidos y discusiones totalmente evitables que pueden afectar a la productividad laboral de forma negativa o, si terminan surgiendo, conseguimos atajarlas favoreciendo la empatía, la educación y el respeto que se merecen todos los compañeros de trabajo. Es decir, que pueden existir distintas opiniones o perspectivas, que son totalmente válidas siempre y cuando no perjudiquen o dañen a nadie o pongan en peligro la continuidad de la organización.
Por ello, insistimos en que hay que favorecer la comunicación efectiva y escuchar todas las opiniones durante el proceso de toma de decisiones en equipo por el bien de la propia organización, ya que, cuando todos los miembros son escuchados y tenidos en cuenta, se implican más y se sienten satisfechos consigo mismos sabiendo que su labor es importante e imprescindible para el negocio.
Fortalece la toma de decisiones en equipo mediante un team building
Un team building, que se traduce en español como “construcción de equipos”, es un conjunto de dinámicas y actividades creativas y divertidas que están orientadas a mejorar el trabajo en equipo de una empresa. Ten en cuenta que, en cualquier organización pueden surgir problemas relacionados con conflictos interpersonales, desmotivación por parte del jefe y de los empleados, por falta de confianza en uno mismo y en los compañeros de trabajo, por tener problemas de comunicación, etc.
Todos estos factores pueden impedir una correcta toma de decisiones en equipo. Esto puede derivar en una toma de decisiones lenta y lastrada o, directamente, en el hecho de que sólo tome la batuta sólo un miembro del equipo, que aparezcan discusiones y malentendidos, etc., que terminan consiguiendo que la empresa no alcance los objetivos marcados y genere desconfianza, traduciéndose en una pérdida de clientes y de competitividad en un mercado cada vez más exigente como el actual.
Por ello, para un proceso sano de toma de decisiones en equipo, creemos que es necesario fortalecer los lazos entre los distintos miembros mediante la celebración de una actividad de team building. Este tipo de actividades permiten poner a prueba las habilidades y los distintos puntos de vista de los diferentes miembros del equipo de trabajo.
Además, como se suelen celebrar en un ambiente distendido alejado del ambiente de trabajo de la empresa y son entretenidas y divertidas, es posible conocerse mejor, empatizar más con el resto de los empleados, etc., lo cual, casi sin darnos cuenta, consigue fortalecer la toma de decisiones en equipo cuando llegue la hora de hacerlo. Por ello, si te interesa, puedes consultar nuestras actividades de team building para empresas en Viviendo del Cuento.
