Las reuniones sociales forman parte de las dinámicas de empresa desde hace tanto tiempo que resulta complicado ponerles fecha de inicio. Las relaciones interpersonales son uno de los pilares básicos del desarrollo de una empresa y juegan un papel determinante en el crecimiento de la misma. Por eso, es frecuente que se lleven a cabo distintos tipos de eventos para empresas, donde poner en común impresiones, afianzar posiciones o simplemente mantener en buena forma las relaciones con los contactos más allegados del sector.
Tipos de eventos para empresas y sus principales características
A grandes rasgos y de manera genérica, podemos diferenciar hasta cinco tipos distintos de eventos para empresas, cada uno de ellos con una serie de características diferenciadoras y metas propias que permiten a sus participantes alcanzar diversos objetivos.
El tipo de evento empresarial más común es el de la reunión. Cada una de ellas está conformada por grupos de trabajo que sirven para transmitir una información determinada y que, en función de la categoría de los participantes, puede recibir distintos nombres. Por ejemplo, cuando se trata de una reunión exclusivamente para los accionistas de una empresa y la información que se va a trasladar adquiere un carácter más corporativo, hablamos de una junta de accionistas; si la reunión se lleva a cabo para tratar temas con los distintos directores de departamento, hablamos de una junta directiva, y así sucesivamente.
Pero no todos los eventos para empresas tienen este carácter tan formal: los hay con un fin más dinámico, como los eventos deportivos para empresas, que normalmente forman parte de acciones de team building para afianzar las relaciones entre los distintos miembros del equipo que forma parte de la empresa, una herramienta muy utilizada para identificar las destrezas de sus integrantes, mejorar la cooperación, fomentar el respeto y la responsabilidad entre la plantilla. Los eventos deportivos para empresas pueden englobar multitud de actividades físicas, poniendo el foco en deportes donde sea necesaria la cooperación entre equipos para alcanzar un objetivo común y dar forma a la moraleja de este tipo de actividades.
El team building también incorpora ciertas actividades enfocadas a potenciar la iniciativa y la creatividad de la plantilla. Los eventos creativos para empresas han experimentado un auge desde que este tipo de actividades se han asentado en España. Son eventos enfocados a sacar lo mejor de uno mismo y a valorar las capacidades y habilidades del resto de compañeros, rasgos esenciales para ocupar determinados puestos directivos en empresas de tipo publicitario o agencias de marketing.
Los eventos lúdicos, entre los más solicitados por empresas de todo el panorama nacional
El afianzamiento de las acciones de team building en nuestro país ha llevado a expandir la oferta de actividades recreativas para empresas. Los eventos creativos para empresas se encuentran entre los más demandados, pero no son los únicos que gozan de una gran popularidad entre los aficionados a coordinar este tipo de proyectos. Y es que, durante el último año previo a la declaración de la pandemia los eventos lúdicos para empresas adquirieron especial importancia, una buena muestra de que se están reimaginando las relaciones empresariales y se apuesta, cada vez más, por fomentar las buenas relaciones en el entorno laboral mediante la realización de actividades creativas fuera del espacio de trabajo.
Los eventos lúdicos para empresas pueden incluir todo tipo de actividades distendidas y de ocio, desde campeonatos de juegos de mesa hasta actividades en jardines, piscinas o cines. Son una buena manera de poner en común gustos, aficiones y aprender de los demás.
De cualquier modo, estos eventos persiguen un objetivo común: afianzar las relaciones entre los distintos miembros del equipo mediante eventos para empresas de distinto tipo para adaptarlos a las necesidades y las preferencias de sus integrantes, de ahí que el team building haya experimentado un auge tan pronunciado en los últimos años y se haya afianzado como una de las herramientas más efectivas para maximizar el rendimiento de su equipo humano, aumentar su rendimiento y mejorar la competitividad en el sector.
Otros tipos de eventos para empresas
Pero, al margen de las reuniones y de los eventos deportivos para empresas y demás actividades de team building, existen otros tipos de eventos más tradicionales pero igualmente útiles que continúan teniendo un papel fundamental en el día a día de una empresa.
Uno de los que todavía gozan de una mayor popularidad son las conferencias, ya que ponen en contacto al público externo con ciertos aspectos internos de la empresa. Al igual que las reuniones, las conferencias son un tipo de evento destinado a transmitir información, aunque al estar pensada para ser comunicada a un público ajeno al funcionamiento y las actividades de la empresa, reciben un nombre distinto para ser diferenciadas de las reuniones convencionales, donde se juntan personas que forman parte del mismo entorno laboral.
Algo similar ocurre con las ferias y los congresos, un tipo de eventos para empresas ideado para juntar a un gran número de personas ajenas a la empresa y que se utilizan para llevar a cabo actividades de divulgación y publicar ciertas novedades sobre algún aspecto particular de la actividad de la empresa. Al contrario que las conferencias, los congresos y las ferias están pensados para acoger a cuanta más gente mejor, siendo eventos más multitudinarios y de mayor proyección mediática.
Por último, las tradicionales ruedas de prensa forman parte no solo del panorama político y administrativo del Estado, sino también de la empresa. Tal y como su nombre indica, las ruedas de prensa están pensadas exclusivamente para los medios de comunicación. Se celebran cuando la empresa quiere dar a conocer una serie de novedades en su catálogo o desea transmitir una novedad importante. Habitualmente van acompañados de un press kit, un kit de prensa que incluye anotaciones en texto, fotografías y vídeos con uso meramente informativo.
Ante este panorama, el modo de saber qué tipo de evento encaja mejor con tu empresa es sencillo: basta con saber qué objetivo persigues. Si necesitas transmitir una información a nivel interno, una reunión es lo que buscas y podrás convocarla de manera improvisada, programada o periódica. En caso de que tu empresa necesite reforzar ciertas actitudes o adquirir nuevas destrezas, lo que buscas son actividades de team building, como eventos deportivos para empresas. Por el contrario, si lo único que buscas es dar a conocer una información particular, puedes optar por una rueda de prensa para hacerlo de manera exclusiva a los medios, o a través de ferias, conferencias o congresos si están enfocadas a personas ajenas a la empresa.